wtf25 // Nachhaltigkeit
Das Team hinter we transform future 2025 setzt auf transparente Kommunikation und unverblümte Wahrheiten. Als ausrichtendes Team im Namen des fwd: verschreiben wir uns auch dem Nachhaltigkeitsanspruch des Verbandes, welcher wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte vereint und umfasst.
Die Konzeption und Umsetzung einer Veranstaltung bietet viele mögliche Ansatzpunkte, um diese nachhaltig zu gestalten. Da we transform future 2025 von mehreren Akteuren gemeinsam getragen wird, welche diese Veranstaltung neben dem Tagesgeschäft auf die Beine stellen, ohne zugewiesene Zeit, ohne Budget, jedoch mit viel Leidenschaft, Motivation und Inspiration eine Veranstaltung mit Mehrwert zu schaffen, haben wir uns tief in die Kameras (unsere digitalen Augen) geschaut und Prioritäten gesetzt. Glücklicherweise haben wir ein Know-How im Team, welche die richtigen Tipps, Tricks & Tools kennen, um diese Prioritäten strategisch zu setzen.
Mittels einer Wesentlichkeitsanalyse, basierend auf den Handlungsfeldern für Veranstaltungen des fwd:, haben wir uns dazu committet bestimmten Aspekten eine quantitative Relevanz zuzuschreiben. Diese Zahlen bilden die Bedeutung dieser Aspekte für unsere vielfältigen Stakeholder ab. Nach vielen Diskussionen für und wider, mit dem Kampf zwischen unserem Anspruch eine super nachhaltige Veranstaltung zu machen, und der blanken Realität darüber welche Ressourcen uns zur Verfügung stehen und dem was wir tatsächlich leisten können, haben wir uns auf die folgenden Handlungsfelder fokussiert, mit dem festen Versprechen es nächstes Jahr noch besser zu machen: Mobilität, Location & Unterbringung, Klima, Temporäres & Beschaffungen, Catering, Kommunikation & Evaluation, Barrierefreiheit & Gender-Mainstreaming, Online-Elemente, Bildung & Bewusstsein.
Von Inspiration zu tatsächlichen Taten – hier ist ein Abriss von unseren handfesten Maßnahmen zur Nachhaltigkeit des wtf25:
Mobilität
Serviceliste
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Vermeidung verkehrsbedingter Umweltbelastungen & Regionale PartnerschaftenListenelement 1
durch die logische und logistische Einbindung lokaler und regionaler Partnerschaften, denn die meisten Partner:innen kommen aus dem Umkreis von 120km.
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Mobilität am Veranstaltungsort reduziertListenelement 2
durch die zentrale Verfügbarkeit fußläufiger Hotels in der Nähe der Location.
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An- und Abreise vereinfachtListenelement 3
durch die Bereitstellung eines DB-Veranstaltungstickets (noch zu bestätigen) für eine emissionsarme Reise für alle Teilnehmenden und einfachen Weg zur Location vom Bremer Hauptbahnhof. Ebenso tracken wir die Reiseaktivitäten unserer Teilnehmenden durch verbindliche Umfragen.
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Klimaneutrale Mobilität ermöglicht
durch an der Location verfügbare E-Auto-Ladestationen.
Location & Unterbringung
Serviceliste
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Wanderndes Konzept für verwandelte StädteListenelement 1
denn we transform future promotet sogenannte „B-Städte“, um diverse Wirtschaftsstandorte für die Veranstaltungswirtschaft auf den Radar zu bringen und die lokale Wirtschaft zu stärken
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Spannendes Rahmenprogramm mit viel Zeit für Networking
damit die Teilnehmenden ihre investiere Zeit optimal nutzen können und gleichzeitig die durch Begegnungen und Austausch in die Zukunft investieren
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Einbindung einer fwd: Partnerschaft zur zentralen Unterbringung
damit die Teilnehmenden in ausgewählten Hotels untergebracht werden und sich so die gegebenenfalls nötige Hin- und Rückfahrten einfacher teilen können
Klima
Temporäres & Beschaffungen
Catering
Serviceliste
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Du bist, was du isstListenelement 1
und das ist toll! wtf25 achtet explizit auf die Ernährungspräferenzen der Teilnehmenden und fragt deshalb nach den besonderen Wünschen unserer Teilnehmenden während ihres Ticket-Kaufs.
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Food Waste ist sowas von gesternListenelement 2
denn wir kalkulieren unsere Speisen so, dass alle etwas bekommen, aber möglichst nichts verschwendet wird. Was nicht verbraucht wird, wird weiterverwertet.
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Commitment zu einem nachhaltigen MenüListenelement 3
bei dem wir auf überwiegend saisonale, vegane und vegetarische Speisen setzen und tierische Produkte als Zusatz sehen und nicht als Fokus.
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Verwertung der überschüssigen Speisen
durch ein ReBowl-System mit welchem übrig geblieben Speisen von den Teilnehmenden mitgenommen werden können.
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Festes Catering-Partnerunternehmen der Location
für minimale Aufwände und eingespielte Logistik.
Kommunikation & Evaluation
Serviceliste
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Veröffentlichung unseres Nachhaltigkeitsanspruchs auf der LandingpageListenelement 1
sodass die Teilnehmenden ein Bewusstsein für die Nachhaltigkeit des wtf25 entwickeln können.
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Commitment zu geplanten MaßnahmenListenelement 2
damit die nachhaltiges Handeln Lust macht und zum Nachahmen animiert.
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Einbindung der Mitgliederschaft für inspirierenden Austausch
ganz nach unserem Claim „inspired by fwd.; designed by you“ mit versendeten Call for People, Call für Speakers und Call for Sponsors.
Barrierefreiheit & Gender-Mainstreaming
Serviceliste
Online-Elemente
Bildung & Bewusstsein
Serviceliste
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Main Stage, Solution SpaceListenelement 1
Interaction Area – Die Mechanik des wtf25 zielt auf die gemeinsame Inspiration, den Wissensaustausch und das Lernen voneinander ab.
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Authentizität statt Show-Off
Authentizität statt Show-Off gilt in unserem Programm, mit welchem wir auf transparente Kommunikation, unverschleierte Learnings und echte Kommunikation setzen.
Mit Wissen und Gewissen gehen wir an die Konzeption und Umsetzung des wtf25 ran, wobei wir auf die aktive Beteiligung und das Commitment unserer Partnerschaften und Mitwirkenden setzen. Schon jetzt denken wir unsere Maßnahmen für wtf26 mit, bei welchem wir unsere jetzigen Erkenntnisse und weitere Aspekte einbringen können und werden.
Gemeinsam können wir die nachhaltige Gestaltung und Transformation unserer Branche bewirken. Dies gehen wir sowohl inhaltlich als auch organisatorisch an – mit unserem Programm und unserem Projekt.
Unterstützt wird die Nachhaltigkeit von wtf25 durch Marko Roscher, Referent Nachhaltigkeit, fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V.:
„Nachhaltigkeit und Transparenz sind die Grundpfeiler unserer Veranstaltung wtf25 – we transform future. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die wesentlichen Handlungsfelder klar zu identifizieren und offen zu kommunizieren. Durch die Erstellung unserer Wesentlichkeitsmatrix gewährleisten wir, dass alle relevanten nachhaltigen Themen berücksichtigt werden und wir gezielt Maßnahmen ergreifen können, um unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. Wir laden alle Teilnehmenden ein, diesen Weg mit uns zu gehen und gemeinsam die Zukunft nachhaltiger zu gestalten.“
